Thunderbird - virtuelle mapper og filtre

[Stegemüller]

Hej Kim

Jeg kan ikke rigtig få det til at fungere med de virtuelle mapper. Jeg har en mappe, der hedder 2016, som jeg arkiverer til. Mange af mine mails har mærkaten "sygdom", og de er vigtige for mig, da de rummer en masse sagsbehandling, lægeerklæringer mv.. Jeg går til mappen 2016, oppe i "Vis" vælger jeg mærkaten "Sygdom", og herefter "Gem visning som en mappe". Så får jeg beskeden "Ny virtuel mappe" og forslag til navn: "2016-Sygdom". Dette navn accepterer keg. I den virtuelle mappe får jeg så kun mails frem til den 08-01-2016, men der er mange mails efter den dato fx har jeg sendt nogle i dag, og modtaget nogle i går.

Kan du klare denne?

Herudover synes jeg ikke rigtig det fungerer med filrene. Nogle gange fungerer det og andre ikke.

Kan du også klare denne?

Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; WOW64; rv:45.0) Gecko/20100101 Firefox/45.0

[Kim Ludvigsen]

Hej Hanne

Kan du se mails nyere end 08-01-2016, når du påfører filtret? Altså inden du opretter den virtuelle mappe. Jeg tænker på, om mappen 2016 overhovedet indholder nyere mails.

Dem, du har sendt, ryger normalt ikke i arkivet - medmindre du manuelt eller via et filter flytter dem dertil efter afsendelse.

[Stegemüller]

Ja ja, hvis jeg kigger i mappen 2016 og bare vælger dem med mærkaten "Sygdom"" vises de alle sammen fint, også dem der er sendt/modtaget efter 08-01-2016

Mht. til de sendte er jeg opmærksom på, at jeg selv skal tilføje dem mærkaten, og det gør jeg konsekvent.

[Kim Ludvigsen]

Underligt! Prøv at højreklikke på den virtuelle mappe => Egenskaber. Du får så åbnet en dialogboks med filterreglerne for den virtuelle mappe. Kontrollér, om der er fejl i filtret og om der er flere filtre, der måske kan modarbejde hinanden.

[Stegemüller]

Hej Kim

Ja det er virkelig underligt.

Når jeg så højreklikker på den virtuelle mappe, får jeg navn "2016-Sygdom på Stegemüller". Vælg hvilke mapper der skal søges i, som er blank. men der kan væges mellem "Stegemüller" og "Lokale mapper" (Jeg bruger altid Stegemüller), og så match alle de følgende: "Mærkater", "Indeholder" Eller "Sygdom".

Jeg forstår ingenting.

[Kim Ludvigsen]

Kan du ikke vælge mappen 2016?
Jeg kan desværre ikke teste her med en arkivmappe oprettet af Thunderbird, fordi jeg bruger en Gmail-konto, hvor mappen Alle e-mails fungerer som arkivmappe.

[Stegemüller]

Hej Kim

Du må undskylde, at jeg ikke har fået svaret på dit seneste indlæg. Det må være smuttet i farten. Jeg prøver igen, for jeg kan stadig ikke få det til at fungere:

Virtuelle mapper
Du spørger, om jeg kan vælge mappen, der hedder 2016. Det kan jeg sagtens. Når jeg står i indbakken og trykker "a" på en mail, går den fint i arkivet - altså p.t. i 2016-mappen.
Jeg prøvede lige den virtuelle mappe "2016-Sygdom" igen. I denne virtuelle mappe er nyeste meddelelse fra 08-01-2016. I mappen 2016 er nyeste meddelelse fra i dag den 08-04-2016. 2016-mappen rummer stort set kun filer med mærkaten "Sygdom".

Jeg forstår det simpelthen ikke.

Filtre
Jeg har opbygget en lang række filtre, men jeg kan ikke få dem til at fungere ordentligt eller bare stabilt. Jeg har fx et filter, der hedder "Kirken", hvor jeg indtastet e-mail adresser på alle menighedsrådsmedlemmerne. Jeg har også en mappe, der hedder "Kirken", og så har jeg i filteret bestemt, at "Match en af følgende" skal flytte meddelelsen til mappen "Kirken". Det virker ind i mellem for nogle af personerne men ikke altid. Jeg har en del andre filtre, der også opfører sig underligt, og jeg kan ikke finde et mønster i det.

Kan du? Jeg vil være taknemmelig for lidt hjælp.

[Kim Ludvigsen]

Hej Hanne

Virtuelle mapper:

Jeg mente, om du ikke kunne vælge arkivmappen i filteregenskaberne for den virtuelle mappe. Altså i stedet for at vælge "Stegemüller".

Prøv at åbne egenskaberne for den virtuelle mappe, og sæt så mærke ud for "match en af de følgende" i stedet for "match alle de følgende".

[Kim Ludvigsen]

Filtre
Jeg har opbygget en lang række filtre, men jeg kan ikke få dem til at fungere ordentligt eller bare stabilt. Jeg har fx et filter, der hedder "Kirken", hvor jeg indtastet e-mail adresser på alle menighedsrådsmedlemmerne. Jeg har også en mappe, der hedder "Kirken", og så har jeg i filteret bestemt, at "Match en af følgende" skal flytte meddelelsen til mappen "Kirken". Det virker ind i mellem for nogle af personerne men ikke altid. Jeg har en del andre filtre, der også opfører sig underligt, og jeg kan ikke finde et mønster i det.

Det skal jo virke hver gang, så der må være en fejl i filtret et sted. Har du mulighed for at lave et skærmbillede af indstillingssiden for filtret Kirken? Du skal nok ikke poste billedet her, da det indholder andres mailadresser, så send i stedet billedet til mig: [email protected].

[Stegemüller]

Hej Kim

Tak for at du vil prøve at hjælpe!

Jeg gjorde som du sagde: Højreklikkede på den virtuelle mappe, valgte egenskaber og rettede til "Match en af følgende". Det hjalp ikke.

Jeg gjorde også en anden ting: valgte Mærkater, Indeholder, Sygdom. Dernede havde jeg ikke tidligere valgt noget, men det skal man altså? Jeg synes bare, det er dobbeltkonfekt, når den virtuelle mappe/den gemte søgning netop kun indeholder mails med mærkaten "Sygdom".

Måske er jeg ikke for kvik, men dette forstår jeg ikke: "Jeg mente, om du ikke kunne vælge arkivmappen i filteregenskaberne for den virtuelle mappe. Altså i stedet for at vælge "Stegemüller"." Jeg højreklikker på den virtuelle mappe og vælger "Egenskaber". Derinde i "Vælg mapper der skal søges i" navigerer jeg mig frem til mappen "2016" (det må være det du mener med "Arkivmappen"? Det hjalp heller ikke. Og hvis det havde hjulpet, hvad skulle jeg så gøre når vi kommer ind i 2017?

[Stegemüller]

Filtre

Super, jeg sender dig et billede.

[Kim Ludvigsen]

Jeg gjorde også en anden ting: valgte Mærkater, Indeholder, Sygdom. Dernede havde jeg ikke tidligere valgt noget, men det skal man altså? Jeg synes bare, det er dobbeltkonfekt, når den virtuelle mappe/den gemte søgning netop kun indeholder mails med mærkaten "Sygdom".

Vil det sige, at dette virker nu?

Måske er jeg ikke for kvik, men dette forstår jeg ikke: "Jeg mente, om du ikke kunne vælge arkivmappen i filteregenskaberne for den virtuelle mappe. Altså i stedet for at vælge "Stegemüller"." Jeg højreklikker på den virtuelle mappe og vælger "Egenskaber". Derinde i "Vælg mapper der skal søges i" navigerer jeg mig frem til mappen "2016" (det må være det du mener med "Arkivmappen"? Det hjalp heller ikke. Og hvis det havde hjulpet, hvad skulle jeg så gøre når vi kommer ind i 2017?

Eller også er det mig, der ikke er kvik nok. I første omgang troede jeg, at "Stegemüller" var en mappe, men så vidt jeg kan forstå nu, er det kontoens navn. I så fald er det fint nok at vælge den i stedet for at vælge 2016. Med hensyn til 2017 - eller andre mapper, kan man tilføje dem senere.

Når du har valgt "Stegemüller", så klik lige på pilen til at få vist undermapperne for at tjekke, om der er flueben ud for undermapperne. Dette er selvfølgelig kun relevant, hvis der stadig er problemer med at få vist alle mailene med mærkaten.

[Stegemüller]

Hej igen

Nej det virker stadig ikke.

Du har helt ret i, at "Stegemüller" er kontoens navn.

Jeg har altid alle undermapper foldet ud - altså så pilen peger nedad og ikke til højre. Der er ikke flueben men blå pile. Den mappe som TB selv genererer til den virtuelle mappe, kalder TB selv for "2016-Sygdom", og dette har jeg bare ladet stå. Når jeg kigger på arkivmappen 2016, der er foldet ud, kan jeg se, at den rummer undermappen "2016-Sygdom"

[Kim Ludvigsen]

Jeg tror, du har en fejl her, for du burde vist ikke have en mappe med navnet "2016-Sygdom" under 2016. Det er i hvert fald ikke den virtuelle mappe, for de virtuelle mapper vises ikke, når du i egenskaberne vil vælge mapper, der skal medtages. Kan det være en mappe, du bruger i forbindelse med et filter?

Prøv at tjekke, hvad der ligger i den. Mit gæt er, at du har mails op til d. 08-01-2016 med mærkaten Sygdom - og at det er en mappe med en bestemt mappevisning. Den vil nemlig ikke få nye mails med, kun dem der var der, da du oprettede visningen. Hvorimod de virtuelle mapper opdateres med nye mails.

Pas på med bare at slette den! Du skal i hvert fald først tjekke, om mailene også ligger i mappen 2016. Det vil ikke undre mig, at du er kommet til at flytte mailene fra 2016 til 2016-Sygdom.

[Stegemüller]

Hej

Jamen måske gør jeg det helt forkert!

I arkivmappen 2016 vælger jeg først at se/vise alle mails med mærkaten Sygdom. Når de så er på skærmen, vælger jeg "Gem visning som en mappe" herved opstår undermappen 2016-Sygdom af sig selv. Er det ikke det, der hedder en virtuel mappe?

Jeg har styr på, at jeg har alle mails i 2016-mappen, så derfor slettede jeg lige undermappen (det som jeg tror er den virtuelle mappe) og oprettede den igen. De nye mails kommer stadig ikke med, men de gamle kommer med.

Jeg bruger et filter, der hedder "Sundhed og sygdom", hvor jeg har indtastet en stribe e-mail-adresser og "Udfør disse handlinger" er sat til Marker meddelelse Sygdom, altså så mærkaten kommer på med det samme. Må man ikke kombinere virtuelle mapper med filtre? Og i bekræftende fald hvorfor virker det så fint for gamle mails og ikke for nye?