Nyeste sider på Ludvigs Hjørne: sammenligning af online backup og af antivirusprogrammer.
Nyeste sider: sammenligning af online backup og af antivirusprogrammer.
Elektronisk
sekretær
Stop spam og få bedre overblik over mailsene i Outlook Express
Det kan være både generende og tidskrævende at skulle rulle forbi den ene mail efter den anden for at finde frem til den vigtige mail fra chefen eller invitationen til familiefesten. Og det bliver absolut ikke nemmere, når mailboksen samtidig er fyldt godt op med reklamer for Viagra og tilbud om lån fra useriøse amerikanske finanseringsvirksomheder.
Men hvis du investerer en times tid i at ændre din opsætning af Outlook Express kan du få meget mere styr på dine mails, og samtidig kan du slippe for en stor del af de generende reklamer. Du kan nemlig få Outlook Express til at fungere som en elektronisk sekretær, der kan forvandle en uoverskuelig indbakke med 257 mails til et overskueligt mappesystem, hvor mails fra din chef havner i én mappe, mails fra familie i en anden og nyhedsbreve i en tredie.
Samtidig kan den elektroniske sekretær frasortere nogle af de kulørte reklamer, så du ikke skal spilde din tid med den slags ligegyldigheder. Du skal blot oprette en række mapper som mailsene kan blive sorteret i, og så skal du angive nogle meddelelsesregler til Outlook Express' yderst kompetente filtreringsfunktion.
Filtrene kan laves ud fra flere forskellige kriterier, for eksempel afsenderadresse, modtageradresse, ord i emnelinjen eller ord i selve mailen. Du kan endda kombinere forskellige kriterier og dermed lave nogle meget præcise regler for, hvordan de enkelte mails skal håndteres.
Vær opmærksom på, at rækkefølgen af de forskellige regler kan være vigtig. Hvis en mail først er blevet behandlet efter én bestemt regel, vil den muligvis ikke blive behandlet af de efterfølgende regler.
Trin for trin-guiden hjælper dig med at sætte den elektroniske sekretær i arbejde.